4.1. Condicions d’accés
- Fons de la Diputació: documentació de lliure accés, llevat d’algunes sèries que contenen dades protegides per la legislació vigent.
- Subfons de la Diputació: documentació de lliure accés, llevat d’algunes sèries que contenen dades protegides per la legislació vigent.
- Fons d’organismes i institucions en què ha participat la Diputació: documentació de lliure accés.
- Fons privats: documentació de lliure accés.
4.2. Condicions de reproducció
Per tal de sol·licitar la reproducció de documents i d’imatges, s’ha d’emplenar el formulari estandarditzat.
Sol·licitud de reproducció de documents i d’imatges i liquidació de la taxa per gestió documental (Ordenança fiscal número 2)
4.3. Llengües i escriptures dels documents
Català i castellà. Al segle XIX s’empra el castellà majoritàriament. Al segle XX s’empra el català en l’etapa de la Mancomunitat (1914-1925) i en el període de la Comissaria de la Generalitat (1932-1938). Del 1939 al 1980, la utilització del castellà és exclusiva. Posteriorment a aquesta data, la utilització del català és cada cop més freqüent fins a la seva total implantació.
4.4. Instruments de descripció
Es disposa d’un inventari catàleg automatitzat des d’on es pot recuperar la informació del fons a partir de cercadors textuals, de la classificació de la documentació o de les seves dates.