Agustí Jiménez, vicepresident primer i diputat de Noves Tecnologies, i Ivan Bertran, director del Departament de Noves Tecnologies i Administració electrònica, són al capdavant d’aquest projecte, que han presentat avui. Els ens locals ja poden sol·licitar-ne l’alta i així procedir a la seva implantació durant els pròxims mesos, en un procés que començarà pels nuclis de menys població i que encara no disposen de cap sistema de gestió d’expedients.
La Diputació de Lleida posarà a disposició de tots els ens locals de la demarcació, ajuntaments i EMD, el nou servei de Gestor d’Expedients, una eina que ha de suposar un avenç significatiu en l’eficiència i la modernització administrativa a la província, agilitzant i optimitzant el procés de gestió documental, i permetent un flux de treball més ràpid i segur.
Aquest servei serà impulsat pel vicepresident primer i diputat de Noves Tecnologies, Agustí Jiménez, i pel seu director del Departament de Noves Tecnologies i Administració electrònica, Ivan Bertran, que han presentat aquest divendres el projecte a la Diputació de Lleida. Tots dos han estat treballant de forma conjunta per poder donar el tret de sortida al desplegament d’aquesta nova eina a les entitats locals de la província de Lleida.
Tal com ha detallat Agustí Jiménez, un cop finalitzada amb èxit la implantació dels primers pilots del nou servei de Gestor d’Expedients ofert per la Diputació de Lleida, s’ha procedit a enviar una carta informativa a tots aquells ens locals que van manifestar la seva voluntat d’adherir-se al servei. En aquesta carta se’ls notifica que ja poden sol·licitar-ne l’alta i així procedir a la seva implantació durant els pròxims mesos.
Per al vicepresident primer, aquesta eina significarà “un avenç significatiu en l’impuls de l’eficiència i la modernització administrativa a la província de Lleida”. L’objectiu és, segons Jiménez, facilitar l’accés a una eina que “agilitzarà i optimitzarà el procés de gestió documental, permetent un flux de treball més ràpid i segur per a totes les entitats locals implicades”.
L’eina de Gestor d’Expedients que s’implantarà és la de Gestiona, una plataforma integral i versàtil que simplificarà les tasques administratives, reduint el temps dedicat a tràmits burocràtics i millorant la qualitat dels serveis prestats als ciutadans. A més, aquesta implementació busca fomentar la transparència i l’accessibilitat de la informació, permetent un accés adequat i controlat als documents i als expedients electrònics.
El vicepresident primer de la Diputació ha volgut agrair especialment el suport i la col·laboració en el desplegament del projecte a tots els tècnics informàtics dels consells comarcals i a l’Administració Oberta de Catalunya (AOC), perquè “aquest pas cap a la digitalització i modernització de l’administració local no seria possible sense el seu compromís i la seva participació activa”. Per acabar, Agustí Jiménez ha expressat la seva confiança en que “les entitats locals s’hi sumin amb entusiasme i aprofitin tots els avantatges que ofereix per millorar l’eficiència i la qualitat dels serveis públics que oferim als nostres ciutadans”.
Per la seva banda, Ivan Bertran ha precisat que la implantació del nou servei de Gestor d’Expedients es durà a terme d’acord amb els criteris establerts en els plecs de la licitació. És per aquest motiu que pròximament “s’iniciarà el desplegament del primer grup d’ens locals, que són tots aquells que tenen menys població i que encara no disposen de cap sistema de gestió d’expedients”. Aquesta decisió, ha explicat el director del Departament de Noves Tecnologies i Administració electrònica, busca “facilitar i agilitzar la incorporació dels municipis que es troben sense poder complir amb els requisits legals d’administració electrònica, a fi de donar-los suport”, per afegir que, “des del departament de Noves Tecnologies, ens hem fixat l’objectiu d’implantació d’aquest grup per a finals d’aquest any”.
Ivan Bertran també ha precisat que aquells ens locals que actualment ja disposen del gestor d’expedients de Gestiona o algun altre proveïdor i vulguin adherir-se al nou servei també hauran de passar un procés de certificació que es durà a terme en el grup 2. No obstant això, “entenem que pot haver-hi entitats locals que, per diverses raons, en el seu moment no van sol·licitar l’alta al nou servei”, motiu pel qual al mes de setembre es durà a terme una altra comunicació perquè es pugui sol·licitar.
Bertran ha afegit que la Diputació de Lleida posarà a la seva disposició tota l’assistència necessària per a una transició exitosa cap al nou servei, a la vegada que ha agraït la col·laboració i el suport de totes les entitats locals en aquest procés que ha de facilitar, “treballant conjuntament, un futur administratiu més eficaç i modern”.
Per a més informació: www.diputaciolleida.cat
Telèfons de contacte: 973.24.92.00
premsa@diputaciolleida.cat